开放式办公室设计:工作环境如何选择?开放式办公室4 大好处&坏处大公开!
现今许多年轻上班族在选择工作前,除了薪水与企业氛围外,对于工作环境都有不同的期待跟喜好,工作环境和办公室配置也逐渐成为上班族选择就职公司的多元因素之一,其中「开放式办公室设计」,也是近年来许多企业和公司在装潢时选择的开放式风格。究竟开放式办公室优点和开放式办公室缺点分别有哪些呢?本文将带你一一探索!
开放式办公室设计是什么? 4 大特色带你1 分钟搞懂开放式办公室好处
开放的空间设计
开放式办公室的设计强调了开放、通风和自然光线。通常在设计上会使用大量的玻璃墙、大窗户和简洁且与品牌调性相似的色彩与软装,以促进视觉联系和提高工作环境的明亮度。
没有固定隔间
开放式办公室几乎不会设置传统办公桌的隔间、隔板或固定的办公室间。这样的设计可以促进同事间交流、合作和团队合作,在空间上的感受也较具有活力、弹性且不死沉。
共用工作区
工作环境通常配有共用工作区域,这些区域可能会由额外长桌、工作岛、开放式工作站等非固定座位。这些区域通常也会配备基本的办公家具和设备,例如:沙发区、冰箱、按摩椅或是开放式的流理台,可以让人员在午休时间简单料理餐点。
可弹性调整的空间
开放式办公室的设计通常是一个不断演变和改进的过程,因为空间开放和通透性,也能根据员工的反馈和工作需求进行调整和优化。
开放式办公室缺点
开放式办公室虽然是现今许多年轻上班族喜爱风格,但开放式办公室还是有对应几个缺点,本文也提供给想要重新打造办公空间的老板和设计师参考!
社交干扰、较难集中精神
虽然上文提到开放式办公室可以促进同事间交流和合作,但有时也可能会导致社交干扰,当工作需要深度思考和灵感集中工作的任务(例如:平面设计师、广告企划专员、动画设计师、前后端工程师、剪辑师等),都可能被同事的谈话、讨论或活动干扰,使人员较难以完成工作,生产效率低。
缺乏隐私
由于少了挡版隔住,开放式空间缺乏固定的办公室间,员工可能感到缺乏隐私或是没有熟悉的安全感。这可能会对一些工作涉及敏内容或需要集中思考的工作造成不便。
缺乏归属感
因为开放式办公室座位不固定,也没有隔板,可能对于一些个性较内向的工作者也较不友善,虽然开放式办公室能节省空间成本,但因为没有了固定的小空间,可以养自己喜欢的植物、放上喜欢的明信片、风景照等,也让办公空间少了点归属感。
办公室配置:因应开放式办公室缺点,油然而生的「混合型办公室空间」
根据上文开放式办公室好处与坏处,品牌可以根据自己企业风格和主要供应的产品或服务的属性,评估是否适合开放式办公室。但其实也并非如此绝对,因应开放式办公室缺点,在近年兴起了「混合型办公室空间」风格。
混合型办公室空间是什么?
混合型办公室空间集合了开放式和固定式办公空间的优点,以满足不同工作风格和需求,既拥有固定的私人办公空间,也保有开放式明亮的沟通环境,也提供多种工作区域,以满足员工不同的需求和工作方式,提高人员的工作效率和生产力。
混合型办公室空间案例
过去B-studio,曾协助台湾电通设计办公室。考量到对广告公司而言「创意」、「沟通互动」的重要性,在电通的案例中,特别需要营造:
客户碰面;
员工交流;
动脑会议空间
这三种重要空间的氛围。
因此B-studio 特意去创造很多大家可以停留、交谈、碰撞的空间节点、角落,同时也保有每一位员工的固定座位。
也因为广告相关工作需要高度专注且具有高效率、高团队合作的工作模式,所以既是拥有固定且私人的工作空间范围,也有留有大多数开放式的共同交流空间和会议室。
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