Airbnb办公室设计令不少工作者羡慕,甚至Airbnb员工常说工作与生活分不开,因办公室设计像家一样,究竟要如何打造像家一样的办公室设计呢?这篇除了分享Airbnb办公室如何跳脱既有设计框架,同时分享知名外商办公室设计案例,让你掌握3大办公设计重点,留住身边的顶尖人才。
许多人出门旅游时,会选择Airbnb来体验在地住宿生活,Airbnb团队翻转长久以来出游的观念,提供趣味的互动模式,让全球各地的住宿供需方能在一起感受像家一般的归属感。
擅于处理空间设计与体验的Airbnb,也将企业理念融入办公空间设计,致力于将公司办公室打造一个地表上最有创意、最完美的空间,若仔细观察Airbnb办公空间,可归纳出以下2点:

图片来源:《Get the Most Out of Your Space – Secrets from The Designer Behind Airbnb and SoundCloud》(网址:https://review.firstround.com/maximize-productivity-with-this-advice-from-the-office- designer-behind-soundcloud-and-airbnb/)
Airbnb 除了最为人所知的空间内不使用隔墙,塑造开放、公开透明的感受,亦从在全球超过660万的房源汲取空间设计灵感,比如他们会议空间以全球各地城市命名,比如孟买、里约、上海、布鲁克林,让踏进办公室工作的员工仿佛旅行世界一圈。
甚至将热门出游选项露营车搬进办公空间,用大片草地、各种软装塑造自然氛围,让所有员工能满足各自当下的心理需求,不论是放松、专注、与同事沟通交流,都能在办公空间一隅找到自己的小天地。

图片来源:【直击全球最酷办公室】Airbnb旅游和工作都该像家一样温暖。 ELLE。 (网址:https://www.elle.com/tw/life/style/g23084/elle-deco-special-beautifulworkplace-airbnb/)
光线很大程度决定一个空间内的氛围,昏暗、淡黄的光线使人感受柔和、放松,明亮自然光让人容易感受活力、干劲十足。
身为全球租屋旅游的最大供应商Airbnb,用大片落地窗引进自然光,铺上大片草地及放置各种坐垫,让员工可随地坐下闲聊或简短交流工作。
还想要了解更多未来工作空间趋势,欢迎参考这边:聚焦未来工作空间:2024办公室设计风格速览,3分钟带你揭示最新趋势!
专注于空间整合需求的 B-STUDIO 成立20 年,除了获得国内外不少设计大奖,也协助不少外商公司打造办公空间,比如位于信义区的韦能能源公司、松山区的Finnegan飞翰外国法事务律师事务所台北办公室,让我们来看看这两个经典的办公设计风格。

韦能能源办公室在2015年进驻台湾,公司使命是开发永续且可负担的再生能源,并加速亚太地区的能源转型。因与再生能源议题密不可分,公司办公环境为了融合企业理念与使命,采用自然风。
(图片来源:B-STUDIO)
身为亚太地区再生能源企业的第一领导品牌,B-STUDIO 运用环境大量可见的木质调、塑造自然意象,加上大片落地窗引进自然光。

(图片来源:B-STUDIO)
搭配自然木质调的风格,会议室以黑白灰简约元素,在公共空间亦混入黑白灰简约元素,塑造坚实可靠的品牌印象、友善健全的工作环境,并与员工一起提供永续的经济、社会及环境价值。
现代风的室内设计风格讲究材质,如:木材、玻璃等一致单纯的配件与颜色,亦引入大量采光,这点在 Finnegan飞翰外国法事务律师事务所台北办公室亦可窥见各种痕迹。

(图片来源:B-STUDIO )
然而,拥有专业职人团队 B-STUDIO 考量业主为律师事务所,长时间需要专注思考及处理大量逻辑性工作,如何在空间中创造思考、沉淀、放松的氛围为空间设计重点,故提出「理性之外」的空间规画设计概念,同时加强企业内更多的交流机会,从场域营造团队的向心力与默契。

(图片来源:B-STUDIO )
由于空间位于敦化北路上的12楼,放眼窗外即可见到大树的树冠,设计时发现这份珍贵的绿意,便思考如何在室内空间引入这份难得的绿意。
最终选择具有苔藓意象的地毯,使绿意沿墙蔓延,营造出室内的小自然小径,使员工在办公空间走动便如同沿着花园小径散步。

(图片来源:B-STUDIO )
若对于外商办公室风格有兴趣,欢迎继续参考下面这篇:外商办公室风格有哪些? NVIDIA、AMAZON、NETFLIX办公室设计风格、案例不藏私!
除上述两个案例中归纳出办公室设计的经典风格,那该如何具体打造高效率的办公空间、让员工不想下班呢?良好的办公空间是留住顶尖人才不可或缺的一步,毕竟没有任何人想在糟糕、环境氛围差的地方努力工作奋斗,好的工作环境影响员工的上班心情与效率,以下便提供4个办公室设计重点,让你抓住顶尖人才。
每一处空间都应有明确的使用目的,若将个人工作、用餐、团队讨论的空间混合,员工容易互相干扰、无法使员工工作品质达到最佳。
比如公司以业务成员居多的,则应打造业务员可打电话的空间,及接待客人来访的场域。若是以需要大量专注思考的工作,比如法律事务所、程式撰写,则建议以环境声音、灯光来营造专注、个人办公的氛围。
许多大公司为了员工身体健康,提供人体工学椅、电动升降桌,然而,从空间设计角度,应从空间规划鼓励员工走动、刺激思考,比如设计回廊、阶梯,员工可从回廊与阶梯漫步前去茶水间,增进人员与空间更多的互动。
根据《破框管理:走出办公室!降低成本、提升效率的新思维》一书中写道「不可避免的现象是,效率就是办公室的最终目标」,其实国外许多大品牌的办公室设计都充满巧思,从办公室桌椅到装潢再到格局,每一个设计背后的主要考虑因素就是「效率」,你正好也想替员工打造舒适、高效,且符合法规的办公空间吗?
本篇文章集结了办公室建筑法规,并针对办公空间设计、结构、安全、无障碍设施及环保要求的法律规范的懒人包。若你也想为员工提供一个舒适、高效率的工作环境,那就千万别错过本篇文章!

想到办公室的规划让你一个头两个大吗?或是不知道该从何开始设计吗?其实针对不通产业的办公空间会有不同的规划方式,但 B-studio 简单整理了4 点在共通产业上都能应用的办公室规划原则,让你在办公室规划上更能梳理出初步想法!
除了传统的办公桌空间的放置,其实现今越来越多公司会在办公室规划上合理分配办公&员工休闲交谊的空间。可根据产业不同的需求创造弹性的工作区域,例如:开放式办公室、会议室、休闲区等,可以有举办 team building 提升团队合作与个人工作效率。
在空间的规划上应多家考虑「采光」、「空气流通」、「温度」、「无障碍空间」等其他相关的因素,并依职业安全卫生设施规则提供舒适、符合办公室法规的工作环境,打造员工健康且高效率的环境。
随着国际上 ESG 的永续发展概念逐渐被讨论及倡议,许多公司、上市柜企业在办公室规划上开始会采用节能的绿建材材料、绿建筑标章与设备,保持自然光照明与空气流通,落实绿色办公概念,遵守环保法规,降低能耗,为企业创造永续发展的工作环境,并落实企业的社会责任。
办公室设计必须符合建筑安全、消防、无障碍设施等相关法规,确保工作场所能提供员工一个安全的办公环境。
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在台湾的相关办公室法规有根据工厂作业所订定的「建筑技术规则建筑设计施工编」明定工厂作业区&办公区的相关规定和条文;也有为广大劳工的工作安危所订定的「职业安全卫生设施规则」,本文会以各个产业都会碰到的基本规定(办公室出入口、办公室线路、办公室无障碍空间、办公室噪音)来跟各位介绍相关法规,以便未来办公室设计时,可以请你的设计师将此类相关条件,预留进去设计蓝图中。
在办公室出入口要有明亮的照明、紧急照明灯不使用时也应该亮起,出口或通道之门,应为外开式。
此规定是依据职业安全卫生设施规则第二章工作场所及通路,第三节通路,有指出:「第30条,雇主对于工作场所出入口、楼梯、通道、安全门、安全梯等,应依第三百一十三条规定设置适当之采光或照明。必要时并应视需要设置平常照明系统失效时使用之紧急照明系统。」
在设置无障碍办公空间时,若要以斜坡路取代楼梯,要特别注意倾斜角度、以及路面材质。
根据职业安全卫生设施规则第二章工作场所及通路,第三节通路,有明确指出:
「第38条,雇主如设置倾斜路代替楼梯时,应依下列规定:
一、倾斜路之斜度不得大于二十度。
二、倾斜路之表面应以粗糙不滑之材料制造。
三、其他准用前条第一款、第五款、第八款之规定。」
因此无论是角度、路表面的材质都要特别注意。
无论是哪种产业的办公室要采购的的电气器材及电线等,应符合国家标准规格,除此之外也需要特别注意电线放置的位置,需要远离可燃物质、木制的地板、墙壁,用以远离办公室电线走火的威胁。
依据职业安全卫生设施规则第十章电气危害之防止,第一节电气设备及线路「第240条,雇主对于高压或特高压用开关、避雷器或类似器具等在动作时,会发生电弧之电气器具,应与木制之壁、天花板等可燃物质保持相当距离。但使用防火材料隔离者,不在此限。」
工作场所的噪音规定上不得以90 分贝以上并暴露在该场所工作8 小时以上,一般大货车行车分贝数达80 分贝,因此在办公室、会议室时应该在建材上挑选有效隔音之材质(天花板、墙壁安装吸音材质),或是气密窗,有效阻隔噪音,避免影响到工作效率。
职业安全卫生设施规则第十二章卫生,第一节有害作业环境,「第300条之三、发生强烈振动及噪音之机械应采消音、密闭、振动隔离或使用缓冲阻尼、惯性块、吸音材料等,以降低噪音之发生。」
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根据 CBRE世邦魏理仕 发布报告「办公空间运用未来趋势」,该报告指出,办公室的空间不足、堆放太多杂物,将造成员工压力过大,工作效率与产能大幅降低。
以往许多企业在规划办公室空间时,时常会有办公室规划坪数不当的问题,导致又要重新花费装潢费用,因此人均面积如何安排也是一大学问,就跟着B-studio 接着继续接下看!
在面积上的安排,CBRE世邦魏理仕提出:「每个员工可使用办公空间1.7 坪几乎是最低限度,若低于1.7 坪,该企业恐有留不住员工的后遗症。」
因此在人均面积安排上可以尽可能的采用相似大小的办公区安排,以给员工舒适自在的空间。
办公室在设计时,切记可以跟设计师提及未来有可能会持续招募新伙伴,以让设计师可以预先规划好约2 成的座位保留区。
在空间上设计师也可以将部分空间使用开放式的设计,例如:将部分闲置空间做为员工休闲区并摆设软装(懒骨头、沙发),未来空间需要使用时可以弹性移动,让桌椅方便增减或移动。
你有发现传统的办公桌椅大多数都不能弹性调整吗?
其实是因为线路会固定在某些位置,导致桌椅不能随意调动,因此现代的设计师会将地板用架高的方式,将线路放在加高地板下,当需要调整桌椅、软装位置时,水电师傅以及设计师就能方便直接掀开地板,修改线路,不必大费周章进行水泥的施工,钻开地板,调整线路,但需要特别注意的地方是在地面加高材质上,务必选用防火隔离材料。
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面对复杂的办公室法规,你还不知道如何规划的办公空间吗? B-studio 拥有多年的空间规划经验,丰富的办公室作品集,为台湾10 几个公司品牌打造独一无二的空间,并根据公司的品牌元素、色调、需求进行1对1专业规划。
若你对办公室设计还不知从何下手规划?欢迎咨询B-studio进行专业评估以及空间需求规划!