行销办公室如何设计? 5 大规划要点,打造激发创意的开放式办公室
多数行销公司近年开始采用开放式办公室,透过弹性的空间配置,打破传统隔间所带来的距离感,促使员工更即时地交换想法和协作专案。本文整理了规划开放式办公室的5 大要点,以及分析新创办公室案例,带你一步步打造自由、活泼且有利于团队交流的工作环境。
行销公司办公室为什么都喜欢采用开放式办公室? 2 大因素报你知
行销工作讲求创意、沟通与团队合作,因此许多行销公司会选择采用开放式空间设计办公室,打造灵活的工作环境。其中,即时沟通和提升协作效率更是开放式办公室的两大关键优势。以下就带你深入了解优势细节。
即时沟通
行销工作需要组员间共同脑力激荡,或是有专案想法时立即沟通,因此行销公司适合采用开放式办公室,达到不受空间限制,随时分享创意想法的目的。
提升协作效率
行销专案通常需要依靠多个部门密切合作,而开放式办公室因为多数在同一平面空间的设计,可以降低员工需到其他楼层办公的机率,提升跨部门合作效率,加速资讯传递与专案执行。
想规划开放式办公室?先掌握3 大设计要点
开放式办公室不只是减少隔间,更重要的是依据团队的工作型态与沟通需求,打造兼顾协作、专注与效率的办公空间,因此,规划时,可以从以下3 大要点着手。
弹性调整办公室的开放程度
开放式办公室需根据不同团队的工作与互动需求,弹性调整空间的开放程度。
例如,行销、企划等需要频繁沟通的团队,可以采用较开放的空间配置,方便即时讨论与资讯交流;而需要高度专注才能完成工作的团队,则可以搭配玻璃隔间,规划半开放式工作空间,降低噪音与视线干扰,让办公环境更贴近实际工作需求。
规划多元的微型协作区
除了固定座位,也可以在开放式办公室中规划小型讨论区、站立式会议空间或半开放式交流区,提供团队进行快速讨论、脑力激荡与日常交流。透过提供多元的工作空间,满足不同的使用需求。
透过多元型态的工作空间配置,让员工可以依据任务与情境选择合适的区域,在提升协作效率的同时,也避免所有讨论活动都集中于固定座位区。
做好声音分区,搭配宁静空间
开放式办公室常见的挑战之一,就是声音容易互相干扰。因此,除了空间配置,也建议将「声音」纳入办公室设计的考量,透过声音分区降低彼此干扰。
日常工作时,可以使用开放式工作区;当需要进行线上会议、电话或高度专注的工作时,则可使用半开放式工作区或静音电话亭等,将需要较高隐私与安静度的活动集中于特定区域,降低讨论声对其他员工的影响。
好的开放式办公室设计,应该依据不同工作情境,配置适合的开放、协作与专注空间,让办公环境真正支援团队工作模式。
拆解开放式办公室的5 大空间,轻松打造高效舒适的工作环境
开放式办公室具有提升团队互动和空间使用弹性,但也因为开放空间容易受他人干扰,影响专注力,因此,在设计开放式办公室时,建议针对不同的工作情境配置独立或半开放空间,才能打造兼具工作效率和空间机能的工作环境。而开放式办公室该如何规划,才能兼顾空间机能、工作效率与舒适度?以下整理5 大实用空间,从主管空间、会议空间到弹性工作区,带你轻松打造更符合企业需求的高效办公环境。
主管空间
开放式办公室虽然重视互动性,但主管仍可能需要进行一对一沟通或处理重要文件,因此建议保留主管的专属工作区域。如果公司规模较小,或是仍想维持开放的互动气氛,可以利用玻璃隔间或半开放式座位,既可以为主管提供独立隐私的工作空间,也能即时交流。
会议空间
行销公司经常需要进行提案、脑力激荡或客户洽谈,因此建议会议空间的大小可以依照会议人数和使用频率进行规划,例如正式的多人会议室,或供临时讨论的小型讨论室,并记得提供投影设备、视讯会议设备和充足的插座,提升会议空间的实用与便利性。
**小提醒:若办公室坪数有限,可透过移动式隔板或活动家具安排会议空间。
拍摄空间
因为行销公司、广告公司常需要协助企业经营社群,所以可能会有频繁拍摄素材的需求。因此建议规划拍摄空间,并搭配可移动背景、灯具、摄影器材和收纳柜。
弹性工作区
不同工作内容所需的环境需求不同,可以透过活动桌椅、沙发或半开放式座位,营造合适的工作空间,例如在需要高度专注时,选择安静的半开放式区域;进行团队讨论时,移动至开放交流区,如此一来可以提高空间使用程度和员工工作效率。
预留扩编空间
成长中的公司未来多半会扩编,可以透过模组家具或移动式家具为日后的扩编计画预留空间,如此一来,不仅能降低重新装修的成本,更能随着企业发展持续调整工作环境,打造具备长期效益的办公空间。
延伸阅读:开放式办公室设计:工作环境如何选择?开放式办公室4 大好处&坏处大公开!
新创办公室案例- Google 办公室
新创公司常以Google 为标竿,因为Google 总能为全球分公司打造出兼具机能与在地特色的办公空间。以下将从「工作与健康平衡」、「无障碍设计」以及「在地文化融合」3 个面向,拆解Google 如何满足现代企业对办公空间的多元想像。
平衡工作与健康
Google 在规划 Bay View 园区的办公空间时发现,能让人感到愉悦且专注的环境,是提升工作效率的关键。因此,园区将自然采光与绿意大量引入室内,确保每个座位都能欣赏到户外景观。此外,更引进「全外气通风系统」,持续从户外抽入过滤后的新鲜空气,避免室内二氧化碳过高导致头昏脑胀,从看不见的空气品质开始,打造健康又舒适的工作环境。
无障碍空间
台湾的Google 新创办公室案例中,Google 将无障碍设计纳入空间规划,例如自动门搭配适用各种高度的门禁读卡器、具Braille 点字标示的会议室,以及提供轮椅使用者充足活动的会议室,充分让不同身体条件的员工都能自在地工作、移动和参与交流。
在地文化设计
除了传递企业精神,空间设计也能深化品牌与在地城市的连结。 Google 台湾新办公室以台北为灵感,将台湾特有的亚热带森林、色彩美学与传统节庆转化为设计语言,让同仁在具备高度机能的办公室中,也能感受到浓厚的在地特色。
新家公司办公室案例- 日立办公室
现代办公室不只是工作场所,同时承载团队互动、交流等需求。以B-Studio 设计的日立办公室为例,从采光、空间配置到交流动线,带你了解如何利用新家,改造成兼具舒适度和机能性的办公环境,营造可以提升团队凝聚力和工作效率的工作空间。
明亮环境
明亮舒适的办公环境能为员工带来愉悦的工作感受。日立新家公司办公室案例透过开放式格局、采光与搭配明亮色调,让自然光充分延伸至室内各个区域,降低封闭空间带来的压迫感,让员工在长时间工作之下,也能维持舒适与专注。
增进凝聚力
办公室设计除了着重个人工作区,也应创造让团队自然聚集的公共空间。日立新家公司办公室案例就善用开放式茶水间,让员工可以有更多自然交流的机会,拉近彼此间的距离,建立团队归属感,让休憩空间成为员工放松交流和增进彼此连结的场域。
跨部门交流
传统办公室常因为各部门的办公空间在不同区域,或位在不同楼层,所以跨部门沟通时经常需要来回走动,因而降低办公效率。日立新家公司办公室案例透过清楚的动线规划和开放式配置,降低部门间的空间隔阂,促使跨部门沟通不再局限于正式会议,也让资讯与想法能在日常工作中自然流动,提升整体办公效率和合作可能性。
查看日立新家公司办公室案例的实际空间照片:日立办公室
新创办公室的2 大设计趋势,打造友善工作环境
科技进步和世代更迭使得新创办公室的设计目标逐渐以员工的舒适度为出发点。现在就了解3 个新创办公室设计偏好,一起为员工打造舒适的幸福工作空间吧!
智慧办公
随着智慧科技普及,许多企业开始导入感应式自动照明、智慧温控与空气品质监测等系统。这些设备能自动将环境调整至最佳状态,不仅显著提升空间舒适度,更能减少日常微小干扰,让员工更专注于核心工作。
健康办公
根据 Deloitte 2025 年的统计报告,Y 世代的求职者重视心理健康的比例占17%,而Z 世代的求职者增加至21%。这项统计显示现代求职者越来越倾向在工作和心理健康之间取得平衡,因此打造一个可以健康办公的工作环境也成为企业的目标之一,举凡规划休憩区、健身房,或提供免费咨商都可以达成提供舒适工作环境的目的。
开放式办公室的3 个常见问题,一次帮你解答!
1.该准备多少预算打造开放式办公室?
开放式办公室的装修预算通常会受到坪数、格局、建材和办公家具等需求而有所影响。不过,如果有预算上限,建议可在规划开放式办公室前把预算限制和必要设备列出,再由设计师依照坪数和使用人数进行空间配置,便可以在预算范围内,把费用优先投入在能提升员工工作效率和使用体验的项目上。
以15 人的开放式办公室为例,选用中价位的办公家具,粗估预算可参考下表:
格局 | 建议参考设计师报价 | |
建材 | ||
办公家具 | 办公桌椅 | 约$225,000 |
个人收纳柜 | 约$67,500 | |
**表格中所标示的价格为15 人办公室的总计费用。
2.如何降低开放式办公室的噪音干扰问题?
建议的解决办法通常如独立规划会议室和电话亭等空间、在天花板和墙面加入吸音版,降低声音反射所造成的干扰、利用书架或植栽等适度分区,减少声音直接传递。
3.办公室装修完成后,可以立即开始办公吗?
不建议。因为装修完毕后可能会有设备未完全定位或环境整洁等问题。
B-Studio 建议办公室装修完成后,先验收确认所有办公设备都能正常使用,接着进行全面的环境整理,最后预留足够时间让办公室中的空气流通,确保环境整洁度和空气品质良好,才安排员工搬迁,让员工可以在一个安全又舒适的新环境投入工作。
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对重视团队沟通与创意交流的企业而言,办公室设计需要从企业文化、员工需求与空间机能等面向整体规划,所以建议找寻设计实绩丰富的厂商协助规划。像是 B-Studio 专注于办公室空间设计与规划,过去设计案中更有例如环球唱片、猴硐猫公所和内湖生技药业总部等,能协助你从企业需求与品牌特色出发,协助企业打造兼具美感、机能与创意的工作环境。
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