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办公室装潢怎么设计?四大规划重点,打造高规格办公空间!

辦公室裝潢

办公室装潢代表着企业的形象,将公司理念与空间设计融合,传达企业价值观,建立对外的第一印象。良好的办公室设计,不仅可以增加工作效率,还可以减轻员工负担。但许多企业主对于办公室的规划流程及设计注意事项并不了解,时常为求美观而忽略了空间规划,下面就为您讲解,办公室设计的流程及四大重点,帮助您打造理想中的办公空间。

最后B-Studio 还会介绍我们的办公室设计作品与服务经验。我们擅长将品牌价值融合进办公室风格,也具有近20年外商企业、上市公司办公室设计经验。如果你正在寻找办公室设计厂商,欢迎与我们咨询喔!

 

办公室装潢设计10 大流程如何规划?

 

办公室装潢的流程十分繁琐,时间长且细节众多,各个步骤环环紧扣,若稍有不慎,便有可能铸下大错,因此了解办公室规划的流程相当重要,不仅可以确认整体风格,更可以把关装潢进度,以下便告诉您,办公室装潢规划的流程:

 

  • step 1 选定办公室地点
  • step 2 确定办公室设计风格
  • step 3 寻找室内设计公司
  • step 4 设计师丈量尺寸、详谈需求
  • step 5 报价
  • step 6 初步提案
  • step 7 3D设计图
  • step 8 建材、家具挑选
  • step 9 签订工程约
  • step 10 验收

办公室装潢流程1:选定办公室地点

确认办公室位置是需要长期租借、短期租借或是自有地。如果是长期租借或自有地,公司可以投资更多在结构改造、设计和空间配置上,并将办公室视为长期资产进行经营。相反地,若是短期租借,设计必须具备更高的灵活性,以便未来搬迁时容易进行拆卸和重新安装。此外,在寻找地址时,除了考量交通便利性、周边机能都会影响未来的员工招募、业务往来拜访的便利性。

办公室装潢流程2:确定办公室设计风格

我们认为「办公室设计风格,就是企业文化的传递」。将公司文化融入空间设计中,能在无形中传达企业理念。比如开放式空间的比例,能够传达出公司的治理风格。越活泼的产业,越需要在设计中融入巧思或打破传统的格局与线条。在设计风格中,除了要考量公司内部的文化外,也应注意空间的实用性与舒适度。建议企业可以先行准备希望的风格空间案例,以便设计团队能更快速的理解企业需求。

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办公室装潢流程3:寻找室内设计公司

办公室设计需要考虑的不仅仅是完工后的视觉效果,还包括功能性、工作流程的优化、采光通透、隔音设计等各种因素。建议可以多方咨询,并比对不同公司的经验。报价多数时候也会反映出室内设计公司的实力与经验值,透过多方比较能有效帮助企业找到最合适的合作伙伴。

办公室装潢流程4:设计师丈量尺寸、详谈需求

设计师测量办公室尺寸,与业主详谈设计需求。在讨论需求时,可以针对「必要空间」提出需求。比如是否需要开放式办公区、会议室、休息区、私密办公室等的比例分配。

此外,业主也可针对未来的公司成长性,事先讨论如果编制扩充或调整,设计方案如何弹性配合。

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办公室装潢流程5:报价

设计公司依照业主需求,上报整体规画价格。

办公室装潢流程6:初步提案

在双方达成基本共识后,设计师会根据业主需求,提供初步设计提案。这个阶段的提案通常包括空间布局图、设计理念以及大致的风格方向。

办公室装潢流程7:3D设计图

当初步提案确认后,设计师会进一步提供3D设计图,这是办公室完成后的可视化模拟,让业主能够提前预览空间的最终效果。 3D图不仅能展示空间的布局,还能呈现材质、颜色、灯光等元素的搭配效果。

办公室装潢流程8:建材、家具挑选

挑选办公家具时,除了考量办公桌椅预算、舒适度外,商用的耐用性、功能性也是隐形需求。以避免不久后频繁更换损坏的设备,增加管理负担。同时,随着ESG 法规逐渐完整,挑选时也要考虑环保与安全性,确保使用的建材符合贸易国家的法规与国际趋势。

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办公室装潢流程9:签订工程约

确认办公室装潢时间,最好避开雨季,装潢阶段设计师需严格把关。

办公室装潢流程10:验收

业主验收办公室设计成果。包括空间布局、材料使用、施工品质等。

B-Studio 办公室设计作品:英创总部

办公室设计厂商如何挑选?

挑选办公室装潢设计厂商时,可以从服务经验、设计实力、服务流程的细节品质三环节来挑选。以下详细说明:

办公室设计厂商挑选原则一:服务经验

可以检视设计事务所的网站是否有丰富的企业客户(B2B)服务经验与相关办公室设计作品。最好是与自己的产业、希望风格、相匹配的案例。比如假设办公室同时具有展示间需求,可以找兼具商办设计与店面设计经验的室内设计公司。
如果是中大型企业,由于空间机能、室内设计法规等要求更为复杂,最好找也服务过大型企业、跨国公司等客户的成功案例。具有经验的厂商,在接洽时双方的沟通频率也更容易对齐。
认识B-Studio 的办公室设计作品

办公室设计厂商挑选原则二:获得奖项的设计实力

厂商的设计能力,通常会体现在合作往来客户水准,以及获奖、采访等外界肯定上。最好能拥有设计奖项或业界肯定,这代表其设计风格不仅创新,更具有专业水平,能让办公空间成为提升企业形象的重要元素。

办公室设计厂商挑选原则三:服务流程是否详细

最后,厂商的服务流程是否详细说明非常关键,包含从需求沟通、设计规划、施工管理到后续维护等,每个步骤都应有明确的说明。
此外,为了确保最符合预期,多方咨询不同厂商的方案与报价也是不可忽略的步骤。
辦公室設計案例
办公室设计作品:Finnegan飞翰外国法事务律师事务所台北办公室

办公室装潢设计四大重点

辦公室裝潢-燈光

1.适当的灯光与照明,提升工作舒适度

许多研究数据显示,室内的灯光会影响人的交际、情绪及工作效率,因此办公室的灯光照明非常重要,却也常常被忽略。灯光设计是依据色温的K质做标准,在办公室照明中一般可以选择:黄光、中性光、白光,三种各适合不同的氛围:

 

种类K值色调适用区域
黄光2700K-3000K橘色调,温暖、稳重、放松居家客厅、卧室
中性光3500K-4200K混和色调,愉快、柔和、安详居家洗手间、办公室、走道
白光5500K-6500K蓝色调,精神集中、明亮阅读区、办公区、会议室

在办公室中使用中性光及白光居多,若是需要思考和集中精神的场所,可以使用白光;若是需要简易照明的地方可以使用中性光。

 

2.流畅的动线设计与空间规划,有效提升工作效率

流畅的办公室动线不仅可以减少碰撞的发生,还可以区隔不同的工作区域,提升日后办公的便利性,在规划动线时须考量出入口、办公区、茶水间及厕所等区域的相对位置,避免过于交错繁复。在空间规划方面,需考量企业性质,如:贸易公司保有大量文件及资料,所以需要大范围的收纳空间;诊所方面,有病人问诊需求,所以需要大量的个人诊间。

在动线设计与空间规划接可结合企业理念,相互调和,创造出完美的办公环境,举例来说:台湾电通的办公室中,以缤纷的色块为主调,利用流线型的天花板引导动线至不同的空间,在整体办公空间中规画许多可以停留、讨论的角落,不仅符合广告公司的需求,也传达创意活泼的公司形象。

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3.家具设计看租期,软体、硬体皆不同

家饰、家具饰办公室设计中的灵魂,除了材质及颜色的搭配须符合企业形象外,软装、硬装的样式选购,也十分重要,却时常被忽略。

种类说明举例
软装重量较轻,好拆迁,好搬移的家饰、家具等灯饰、窗帘、地毯、挂画
硬装添加在房屋结构内的装饰、粉刷、墙壁等天花板、隔墙、内嵌家具

办公室场地若是承租地,应选用软装家具,租约到期时较方便移动、拆迁;若办公室为自有地,可以选用较多的硬装家具,在装潢前须先确定基础的硬体安全及完善。

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辦公室設計風格

4.装潢结合公司形象,展现企业价值观

办公室装潢的风格,应考量公司性质及企业形象来进行安排与设计,风格的确立可以增加员工的凝聚力,亦可加深客户对企业的印象。以齿科美学馆的办公环境来说,为配合企业理念及公司形象,整体颜色多为内敛的纯白、灰色基调,缀以俐落线条几何装饰,营造轻透美感与协调比例的空间美学,呈现齿科对于专业品质的坚持与品味。

 

齒科美學館

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办公室装潢推荐—B-STUDIO

B-Studio采用「以人为本」的建筑极饰内整设计,服务范畴涵盖:办公室设计、厂办室内设计、厂办设计、自地自建等,多次荣获国际大奖,只为顾客创造展新的生活概念及高规格的梦想空间!如有任何需求或疑问都可前来咨询与联络!

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