根据《破框管理:走出办公室!降低成本、提升效率的新思维》一书中写道「不可避免的现象是,效率就是办公室的最终目标」,其实国外许多大品牌的办公室设计都充满巧思,从办公室桌椅到装潢再到格局,每一个设计背后的主要考虑因素就是「效率」,你正好也想替员工打造舒适、高效,且符合法规的办公空间吗?
本篇文章集结了办公室建筑法规,并针对办公空间设计、结构、安全、无障碍设施及环保要求的法律规范的懒人包。若你也想为员工提供一个舒适、高效率的工作环境,那就千万别错过本篇文章!
目录
办公室规划原则:根据4 点原则,梳理出规划想法!
想到办公室的规划让你一个头两个大吗?或是不知道该从何开始设计吗?其实针对不通产业的办公空间会有不同的规划方式,但 B-studio 简单整理了4 点在共通产业上都能应用的办公室规划原则,让你在办公室规划上更能梳理出初步想法!
一、高效率与弹性的空间
除了传统的办公桌空间的放置,其实现今越来越多公司会在办公室规划上合理分配办公&员工休闲交谊的空间。可根据产业不同的需求创造弹性的工作区域,例如:开放式办公室、会议室、休闲区等,可以有举办 team building 提升团队合作与个人工作效率。
二、员工的舒适度
在空间的规划上应多家考虑「采光」、「空气流通」、「温度」、「无障碍空间」等其他相关的因素,并依职业安全卫生设施规则提供舒适、符合办公室法规的工作环境,打造员工健康且高效率的环境。
三、永续发展&节能
随着国际上 ESG 的永续发展概念逐渐被讨论及倡议,许多公司、上市柜企业在办公室规划上开始会采用节能的绿建材材料、绿建筑标章与设备,保持自然光照明与空气流通,落实绿色办公概念,遵守环保法规,降低能耗,为企业创造永续发展的工作环境,并落实企业的社会责任。
四、安全&法规
办公室设计必须符合建筑安全、消防、无障碍设施等相关法规,确保工作场所能提供员工一个安全的办公环境。
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办公室建筑法规:4 个常见的基本规定
在台湾的相关办公室法规有根据工厂作业所订定的「建筑技术规则建筑设计施工编」明定工厂作业区&办公区的相关规定和条文;也有为广大劳工的工作安危所订定的「职业安全卫生设施规则」,本文会以各个产业都会碰到的基本规定(办公室出入口、办公室线路、办公室无障碍空间、办公室噪音)来跟各位介绍相关法规,以便未来办公室设计时,可以请你的设计师将此类相关条件,预留进去设计蓝图中。
工作场所的出入口
在办公室出入口要有明亮的照明、紧急照明灯不使用时也应该亮起,出口或通道之门,应为外开式。
此规定是依据职业安全卫生设施规则第二章工作场所及通路,第三节通路,有指出:「第30条,雇主对于工作场所出入口、楼梯、通道、安全门、安全梯等,应依第三百一十三条规定设置适当之采光或照明。必要时并应视需要设置平常照明系统失效时使用之紧急照明系统。」
工作场所的无障碍空间
在设置无障碍办公空间时,若要以斜坡路取代楼梯,要特别注意倾斜角度、以及路面材质。
根据职业安全卫生设施规则第二章工作场所及通路,第三节通路,有明确指出:
「第38条,雇主如设置倾斜路代替楼梯时,应依下列规定:
一、倾斜路之斜度不得大于二十度。
二、倾斜路之表面应以粗糙不滑之材料制造。
三、其他准用前条第一款、第五款、第八款之规定。」
因此无论是角度、路表面的材质都要特别注意。
工作场所的电线采用
无论是哪种产业的办公室要采购的的电气器材及电线等,应符合国家标准规格,除此之外也需要特别注意电线放置的位置,需要远离可燃物质、木制的地板、墙壁,用以远离办公室电线走火的威胁。
依据职业安全卫生设施规则第十章电气危害之防止,第一节电气设备及线路「第240条,雇主对于高压或特高压用开关、避雷器或类似器具等在动作时,会发生电弧之电气器具,应与木制之壁、天花板等可燃物质保持相当距离。但使用防火材料隔离者,不在此限。」
工作场所的噪音规定
工作场所的噪音规定上不得以90 分贝以上并暴露在该场所工作8 小时以上,一般大货车行车分贝数达80 分贝,因此在办公室、会议室时应该在建材上挑选有效隔音之材质(天花板、墙壁安装吸音材质),或是气密窗,有效阻隔噪音,避免影响到工作效率。
职业安全卫生设施规则第十二章卫生,第一节有害作业环境,「第300条之三、发生强烈振动及噪音之机械应采消音、密闭、振动隔离或使用缓冲阻尼、惯性块、吸音材料等,以降低噪音之发生。」
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办公室人均面积
根据 CBRE世邦魏理仕 发布报告「办公空间运用未来趋势」,该报告指出,办公室的空间不足、堆放太多杂物,将造成员工压力过大,工作效率与产能大幅降低。
以往许多企业在规划办公室空间时,时常会有办公室规划坪数不当的问题,导致又要重新花费装潢费用,因此人均面积如何安排也是一大学问,就跟着B-studio 接着继续接下看!
办公室面积规划要点
人均面积的安排:
在面积上的安排,CBRE世邦魏理仕提出:「每个员工可使用办公空间1.7 坪几乎是最低限度,若低于1.7 坪,该企业恐有留不住员工的后遗症。」
因此在人均面积安排上可以尽可能的采用相似大小的办公区安排,以给员工舒适自在的空间。
办公室预留团队成长空间:
办公室在设计时,切记可以跟设计师提及未来有可能会持续招募新伙伴,以让设计师可以预先规划好约2 成的座位保留区。
弹性空间的设置:
在空间上设计师也可以将部分空间使用开放式的设计,例如:将部分闲置空间做为员工休闲区并摆设软装(懒骨头、沙发),未来空间需要使用时可以弹性移动,让桌椅方便增减或移动。
增加地面高度:
你有发现传统的办公桌椅大多数都不能弹性调整吗?
其实是因为线路会固定在某些位置,导致桌椅不能随意调动,因此现代的设计师会将地板用架高的方式,将线路放在加高地板下,当需要调整桌椅、软装位置时,水电师傅以及设计师就能方便直接掀开地板,修改线路,不必大费周章进行水泥的施工,钻开地板,调整线路,但需要特别注意的地方是在地面加高材质上,务必选用防火隔离材料。
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