Airbnb辦公室設計令不少工作者羨慕,甚至Airbnb員工常說工作與生活分不開,因辦公室設計像家一樣,究竟要如何打造像家一樣的辦公室設計呢?這篇除了分享Airbnb辦公室如何跳脫既有設計框架,同時分享知名外商辦公室設計案例,讓你掌握3大辦公設計重點,留住身邊的頂尖人才。
許多人出門旅遊時,會選擇Airbnb來體驗在地住宿生活,Airbnb團隊翻轉長久以來出遊的觀念,提供趣味的互動模式,讓全球各地的住宿供需方能在一起感受像家一般的歸屬感。
擅於處理空間設計與體驗的Airbnb,也將企業理念融入辦公空間設計,致力於將公司辦公室打造一個地表上最有創意、最完美的空間,若仔細觀察Airbnb辦公空間,可歸納出以下2點:

圖片來源:《Get the Most Out of Your Space – Secrets from The Designer Behind Airbnb and SoundCloud》(網址:https://review.firstround.com/maximize-productivity-with-this-advice-from-the-office-designer-behind-soundcloud-and-airbnb/)
Airbnb 除了最為人所知的空間內不使用隔牆,塑造開放、公開透明的感受,亦從在全球超過660萬的房源汲取空間設計靈感,比如他們會議空間以全球各地城市命名,比如孟買、里約、上海、布魯克林,讓踏進辦公室工作的員工彷彿旅行世界一圈。
甚至將熱門出遊選項露營車搬進辦公空間,用大片草地、各種軟裝塑造自然氛圍,讓所有員工能滿足各自當下的心理需求,不論是放鬆、專注、與同事溝通交流,都能在辦公空間一隅找到自己的小天地。

圖片來源:【直擊全球最酷辦公室】Airbnb旅遊和工作都該像家一樣溫暖。ELLE。(網址:https://www.elle.com/tw/life/style/g23084/elle-deco-special-beautifulworkplace-airbnb/)
光線很大程度決定一個空間內的氛圍,昏暗、淡黃的光線使人感受柔和、放鬆,明亮自然光讓人容易感受活力、幹勁十足。
身為全球租屋旅遊的最大供應商 Airbnb,用大片落地窗引進自然光,鋪上大片草地及放置各種坐墊,讓員工可隨地坐下閒聊或簡短交流工作。
還想要了解更多未來工作空間趨勢,歡迎參考這邊:聚焦未來工作空間:2024辦公室設計風格速覽,3分鐘帶你揭示最新趨勢!
專注於空間整合需求的 B-STUDIO 成立 20 年,除了獲得國內外不少設計大獎,也協助不少外商公司打造辦公空間,比如位於信義區的韋能能源公司、松山區的 Finnegan飛翰外國法事務律師事務所臺北辦公室,讓我們來看看這兩個經典的辦公設計風格。

韋能能源辦公室在2015年進駐台灣,公司使命是開發永續且可負擔的再生能源,並加速亞太地區的能源轉型。因與再生能源議題密不可分,公司辦公環境為了融合企業理念與使命,採用自然風。
(圖片來源:B-STUDIO)
身為亞太地區再生能源企業的第一領導品牌,B-STUDIO 運用環境大量可見的木質調、塑造自然意象,加上大片落地窗引進自然光。

(圖片來源:B-STUDIO)
搭配自然木質調的風格,會議室以黑白灰簡約元素,在公共空間亦混入黑白灰簡約元素,塑造堅實可靠的品牌印象、友善健全的工作環境,並與員工一起提供永續的經濟、社會及環境價值。
現代風的室內設計風格講究材質,如:木材、玻璃等一致單純的配件與顏色,亦引入大量採光,這點在 Finnegan飛翰外國法事務律師事務所台北辦公室亦可窺見各種痕跡。

(圖片來源:B-STUDIO )
然而,擁有專業職人團隊 B-STUDIO 考量業主為律師事務所,長時間需要專注思考及處理大量邏輯性工作,如何在空間中創造思考、沉澱、放鬆的氛圍為空間設計重點,故提出「理性之外」的空間規畫設計概念,同時加強企業內更多的交流機會,從場域營造團隊的向心力與默契。

(圖片來源:B-STUDIO )
由於空間位於敦化北路上的12樓,放眼窗外即可見到大樹的樹冠,設計時發現這份珍貴的綠意,便思考如何在室內空間引入這份難得的綠意。
最終選擇具有苔蘚意象的地毯,使綠意沿牆蔓延,營造出室內的小自然小徑,使員工在辦公空間走動便如同沿著花園小徑散步。

(圖片來源:B-STUDIO )
若對於外商辦公室風格有興趣,歡迎繼續參考下面這篇:外商辦公室風格有哪些?NVIDIA、AMAZON、NETFLIX辦公室設計風格、案例不藏私!
除上述兩個案例中歸納出辦公室設計的經典風格,那該如何具體打造高效率的辦公空間、讓員工不想下班呢?良好的辦公空間是留住頂尖人才不可或缺的一步,畢竟沒有任何人想在糟糕、環境氛圍差的地方努力工作奮鬥,好的工作環境影響員工的上班心情與效率,以下便提供4個辦公室設計重點,讓你抓住頂尖人才。
每一處空間都應有明確的使用目的,若將個人工作、用餐、團隊討論的空間混合,員工容易互相干擾、無法使員工工作品質達到最佳。
比如公司以業務成員居多的,則應打造業務員可打電話的空間,及接待客人來訪的場域。若是以需要大量專注思考的工作,比如法律事務所、程式撰寫,則建議以環境聲音、燈光來營造專注、個人辦公的氛圍。
許多大公司為了員工身體健康,提供人體工學椅、電動升降桌,然而,從空間設計角度,應從空間規劃鼓勵員工走動、刺激思考,比如設計迴廊、階梯,員工可從迴廊與階梯漫步前去茶水間,增進人員與空間更多的互動。
根據《破框管理:走出辦公室!降低成本、提升效率的新思維》一書中寫道「不可避免的現象是,效率就是辦公室的最終目標」,其實國外許多大品牌的辦公室設計都充滿巧思,從辦公室桌椅到裝潢再到格局,每一個設計背後的主要考慮因素就是「效率」,你正好也想替員工打造舒適、高效,且符合法規的辦公空間嗎?
本篇文章集結了辦公室建築法規,並針對辦公空間設計、結構、安全、無障礙設施及環保要求的法律規範的懶人包。若你也想為員工提供一個舒適、高效率的工作環境,那就千萬別錯過本篇文章!

想到辦公室的規劃讓你一個頭兩個大嗎?或是不知道該從何開始設計嗎?其實針對不通產業的辦公空間會有不同的規劃方式,但 B-studio 簡單整理了 4 點在共通產業上都能應用的辦公室規劃原則,讓你在辦公室規劃上更能梳理出初步想法!
除了傳統的辦公桌空間的放置,其實現今越來越多公司會在辦公室規劃上合理分配辦公&員工休閒交誼的空間。可根據產業不同的需求創造彈性的工作區域,例如:開放式辦公室、會議室、休閒區等,可以有舉辦 team building 提升團隊合作與個人工作效率。
在空間的規劃上應多家考慮「採光」、「空氣流通」、「溫度」、「無障礙空間」等其他相關的因素,並依職業安全衛生設施規則提供舒適、符合辦公室法規的工作環境,打造員工健康且高效率的環境。
隨著國際上 ESG 的永續發展概念逐漸被討論及倡議,許多公司、上市櫃企業在辦公室規劃上開始會採用節能的綠建材材料、綠建築標章與設備,保持自然光照明與空氣流通,落實綠色辦公概念,遵守環保法規,降低能耗,為企業創造永續發展的工作環境,並落實企業的社會責任。
辦公室設計必須符合建築安全、消防、無障礙設施等相關法規,確保工作場所能提供員工一個安全的辦公環境。
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在台灣的相關辦公室法規有根據工廠作業所訂定的「建築技術規則建築設計施工編」明定工廠作業區&辦公區的相關規定和條文;也有為廣大勞工的工作安危所訂定的「職業安全衛生設施規則」,本文會以各個產業都會碰到的基本規定(辦公室出入口、辦公室線路、辦公室無障礙空間、辦公室噪音)來跟各位介紹相關法規,以便未來辦公室設計時,可以請你的設計師將此類相關條件,預留進去設計藍圖中。
在辦公室出入口要有明亮的照明、緊急照明燈不使用時也應該亮起,出口或通道之門,應為外開式。
此規定是依據職業安全衛生設施規則第二章工作場所及通路,第三節通路,有指出:「第30條,雇主對於工作場所出入口、樓梯、通道、安全門、安全梯等,應依第三百一十三條規定設置適當之採光或照明。必要時並應視需要設置平常照明系統失效時使用之緊急照明系統。」
在設置無障礙辦公空間時,若要以斜坡路取代樓梯,要特別注意傾斜角度、以及路面材質。
根據職業安全衛生設施規則第二章工作場所及通路,第三節通路,有明確指出:
「第38條,雇主如設置傾斜路代替樓梯時,應依下列規定:
一、傾斜路之斜度不得大於二十度。
二、傾斜路之表面應以粗糙不滑之材料製造。
三、其他準用前條第一款、第五款、第八款之規定。」
因此無論是角度、路表面的材質都要特別注意。
無論是哪種產業的辦公室要採購的的電氣器材及電線等,應符合國家標準規格,除此之外也需要特別注意電線放置的位置,需要遠離可燃物質、木製的地板、牆壁,用以遠離辦公室電線走火的威脅。
依據職業安全衛生設施規則第十章電氣危害之防止,第一節電氣設備及線路「第240條,雇主對於高壓或特高壓用開關、避雷器或類似器具等在動作時,會發生電弧之電氣器具,應與木製之壁、天花板等可燃物質保持相當距離。但使用防火材料隔離者,不在此限。」
工作場所的噪音規定上不得以 90 分貝以上並暴露在該場所工作 8 小時以上,一般大貨車行車分貝數達 80 分貝,因此在辦公室、會議室時應該在建材上挑選有效隔音之材質(天花板、牆壁安裝吸音材質),或是氣密窗,有效阻隔噪音,避免影響到工作效率。
職業安全衛生設施規則第十二章衛生,第一節有害作業環境,「第300條之三、發生強烈振動及噪音之機械應採消音、密閉、振動隔離或使用緩衝阻尼、慣性塊、吸音材料等,以降低噪音之發生。」
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根據 CBRE世邦魏理仕 發布報告「辦公空間運用未來趨勢」,該報告指出,辦公室的空間不足、堆放太多雜物,將造成員工壓力過大,工作效率與產能大幅降低。
以往許多企業在規劃辦公室空間時,時常會有辦公室規劃坪數不當的問題,導致又要重新花費裝潢費用,因此人均面積如何安排也是一大學問,就跟著 B-studio 接著繼續接下看!
在面積上的安排,CBRE世邦魏理仕提出:「每個員工可使用辦公空間 1.7 坪幾乎是最低限度,若低於 1.7 坪,該企業恐有留不住員工的後遺症。」
因此在人均面積安排上可以盡可能的採用相似大小的辦公區安排,以給員工舒適自在的空間。
辦公室在設計時,切記可以跟設計師提及未來有可能會持續招募新夥伴,以讓設計師可以預先規劃好約 2 成的座位保留區。
在空間上設計師也可以將部分空間使用開放式的設計,例如:將部分閒置空間做為員工休閒區並擺設軟裝(懶骨頭、沙發),未來空間需要使用時可以彈性移動,讓桌椅方便增減或移動。
你有發現傳統的辦公桌椅大多數都不能彈性調整嗎?
其實是因為線路會固定在某些位置,導致桌椅不能隨意調動,因此現代的設計師會將地板用架高的方式,將線路放在加高地板下,當需要調整桌椅、軟裝位置時,水電師傅以及設計師就能方便直接掀開地板,修改線路,不必大費周章進行水泥的施工,鑽開地板,調整線路,但需要特別注意的地方是在地面加高材質上,務必選用防火隔離材料。
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面對複雜的辦公室法規,你還不知道如何規劃的辦公空間嗎?B-studio 擁有多年的空間規劃經驗,豐富的辦公室作品集,為台灣 10 幾個公司品牌打造獨一無二的空間,並根據公司的品牌元素、色調、需求進行1對1專業規劃。
若你對辦公室設計還不知從何下手規劃?歡迎諮詢B-studio進行專業評估以及空間需求規劃!