辦公室裝潢代表著企業的形象，將公司理念與空間設計融合，傳達企業價值觀，建立對外的第一印象。良好的辦公室設計，不僅可以增加工作效率，還可以減輕員工負擔。但許多企業主對於辦公室的規劃流程及設計注意事項並不了解，時常為求美觀而忽略了空間規劃，下面就為您講解，辦公室設計的流程及四大重點，幫助您打造理想中的辦公空間。
最後 B-Studio 還會介紹我們的辦公室設計作品與服務經驗。我們擅長將品牌價值融合進辦公室風格，也具有近20年外商企業、上市公司辦公室設計經驗。如果你正在尋找辦公室設計廠商，歡迎與我們諮詢喔！
辦公室裝潢設計 10 大流程如何規劃？
辦公室裝潢的流程十分繁瑣，時間長且細節眾多，各個步驟環環緊扣，若稍有不慎，便有可能鑄下大錯，因此了解辦公室規劃的流程相當重要，不僅可以確認整體風格，更可以把關裝潢進度，以下便告訴您，辦公室裝潢規劃的流程:
- step 1 選定辦公室地點
- step 2 確定辦公室設計風格
- step 3 尋找室內設計公司
- step 4 設計師丈量尺寸、詳談需求
- step 5 報價
- step 6 初步提案
- step 7 3D設計圖
- step 8 建材、家具挑選
- step 9 簽訂工程約
- step 10 驗收
辦公室裝潢流程 1：選定辦公室地點
確認辦公室位置是需要長期租借、短期租借或是自有地。如果是長期租借或自有地，公司可以投資更多在結構改造、設計和空間配置上，並將辦公室視為長期資產進行經營。相反地，若是短期租借，設計必須具備更高的靈活性，以便未來搬遷時容易進行拆卸和重新安裝。此外，在尋找地址時，除了考量交通便利性、周邊機能都會影響未來的員工招募、業務往來拜訪的便利性。
辦公室裝潢流程 2：確定辦公室設計風格
我們認為「辦公室設計風格，就是企業文化的傳遞」。將公司文化融入空間設計中，能在無形中傳達企業理念。比如開放式空間的比例，能夠傳達出公司的治理風格。越活潑的產業，越需要在設計中融入巧思或打破傳統的格局與線條。在設計風格中，除了要考量公司內部的文化外，也應注意空間的實用性與舒適度。建議企業可以先行準備希望的風格空間案例，以便設計團隊能更快速的理解企業需求。
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辦公室裝潢流程 3：尋找室內設計公司
辦公室設計需要考慮的不僅僅是完工後的視覺效果，還包括功能性、工作流程的優化、採光通透、隔音設計等各種因素。建議可以多方諮詢，並比對不同公司的經驗。報價多數時候也會反映出室內設計公司的實力與經驗值，透過多方比較能有效幫助企業找到最合適的合作夥伴。
辦公室裝潢流程 4：設計師丈量尺寸、詳談需求
設計師測量辦公室尺寸，與業主詳談設計需求。在討論需求時，可以針對「必要空間」提出需求。比如是否需要開放式辦公區、會議室、休息區、私密辦公室等的比例分配。
此外，業主也可針對未來的公司成長性，事先討論如果編制擴充或調整，設計方案如何彈性配合。
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辦公室裝潢流程 5：報價
設計公司依照業主需求，上報整體規畫價格。
辦公室裝潢流程 6：初步提案
在雙方達成基本共識後，設計師會根據業主需求，提供初步設計提案。這個階段的提案通常包括空間布局圖、設計理念以及大致的風格方向。
辦公室裝潢流程 7：3D設計圖
當初步提案確認後，設計師會進一步提供3D設計圖，這是辦公室完成後的可視化模擬，讓業主能夠提前預覽空間的最終效果。3D圖不僅能展示空間的布局，還能呈現材質、顏色、燈光等元素的搭配效果。
辦公室裝潢流程 8：建材、家具挑選
挑選辦公家具時，除了考量辦公桌椅預算、舒適度外，商用的耐用性、功能性也是隱形需求。以避免不久後頻繁更換損壞的設備，增加管理負擔。同時，隨著 ESG 法規逐漸完整，挑選時也要考慮環保與安全性，確保使用的建材符合貿易國家的法規與國際趨勢。
辦公室裝潢流程 9：簽訂工程約
確認辦公室裝潢時間，最好避開雨季，裝潢階段設計師需嚴格把關。
辦公室裝潢流程 10：驗收
業主驗收辦公室設計成果。包括空間布局、材料使用、施工品質等。
辦公室設計廠商如何挑選？
辦公室設計廠商挑選原則一：服務經驗
辦公室設計廠商挑選原則二：獲得獎項的設計實力
辦公室設計廠商挑選原則三：服務流程是否詳細
辦公室裝潢設計四大重點
1.適當的燈光與照明，提升工作舒適度
許多研究數據顯示，室內的燈光會影響人的交際、情緒及工作效率，因此辦公室的燈光照明非常重要，卻也常常被忽略。燈光設計是依據色溫的K質做標準，在辦公室照明中一般可以選擇:黃光、中性光、白光，三種各適合不同的氛圍:
| 種類 | K值 | 色調 | 適用區域 |
| 黃光 | 2700K-3000K | 橘色調，溫暖、穩重、放鬆 | 居家客廳、臥室 |
| 中性光 | 3500K-4200K | 混和色調，愉快、柔和、安詳 | 居家洗手間、辦公室、走道 |
| 白光 | 5500K-6500K | 藍色調，精神集中、明亮 | 閱讀區、辦公區、會議室 |
在辦公室中使用中性光及白光居多，若是需要思考和集中精神的場所，可以使用白光；若是需要簡易照明的地方可以使用中性光。
2.流暢的動線設計與空間規劃，有效提升工作效率
流暢的辦公室動線不僅可以減少碰撞的發生，還可以區隔不同的工作區域，提升日後辦公的便利性，在規劃動線時須考量出入口、辦公區、茶水間及廁所等區域的相對位置，避免過於交錯繁複。在空間規劃方面，需考量企業性質，如:貿易公司保有大量文件及資料，所以需要大範圍的收納空間；診所方面，有病人問診需求，所以需要大量的個人診間。
在動線設計與空間規劃接可結合企業理念，相互調和，創造出完美的辦公環境，舉例來說:台灣電通的辦公室中，以繽紛的色塊為主調，利用流線型的天花板引導動線至不同的空間，在整體辦公空間中規畫許多可以停留、討論的角落，不僅符合廣告公司的需求，也傳達創意活潑的公司形象。
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3.家具設計看租期，軟體、硬體皆不同
家飾、家具飾辦公室設計中的靈魂，除了材質及顏色的搭配須符合企業形象外，軟裝、硬裝的樣式選購，也十分重要，卻時常被忽略。
| 種類 | 說明 | 舉例 |
| 軟裝 | 重量較輕，好拆遷，好搬移的家飾、家具等 | 燈飾、窗簾、地毯、掛畫 |
| 硬裝 | 添加在房屋結構內的裝飾、粉刷、牆壁等 | 天花板、隔牆、內嵌家具 |
辦公室場地若是承租地，應選用軟裝家具，租約到期時較方便移動、拆遷；若辦公室為自有地，可以選用較多的硬裝家具，在裝潢前須先確定基礎的硬體安全及完善。
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4.裝潢結合公司形象，展現企業價值觀
辦公室裝潢的風格，應考量公司性質及企業形象來進行安排與設計，風格的確立可以增加員工的凝聚力，亦可加深客戶對企業的印象。以齒科美學館的辦公環境來說，為配合企業理念及公司形象，整體顏色多為內斂的純白、灰色基調，綴以俐落線條幾何裝飾，營造輕透美感與協調比例的空間美學，呈現齒科對於專業品質的堅持與品味。
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